SZCJ2023-S-X-359號詢價采購公告

蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市交通運輸局之委托，對其采購的檔案外包服務(wù)進行詢價采購，歡迎合格的供應(yīng)商前來參加。

一、 項目說明：

（一） 項目名稱：檔案外包服務(wù)

（二） 采購預(yù)算：人民幣壹拾伍萬元整（¥：150000.00）

（三） 合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件：

1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

備注：單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項下的采購活動。

二、采購要求：

（一）項目背景 

隨著蘇州城市化進程的持續(xù)推進，以及蘇州交通事業(yè)的飛速發(fā)展，根據(jù)蘇州市交通運輸管理局相關(guān)工作職能，以及為了加強蘇州市交通運輸管理局檔案管理工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，根據(jù)《蘇州市行政規(guī)范性文件制定檔案管理辦法》和《蘇州市檔案管理辦法》工作要求，特進行蘇州市交通運輸管理局檔案外包服務(wù)的采購。

（二）工作內(nèi)容 

1、對現(xiàn)有紙質(zhì)、影像、實物文件進行檔案制檔工作

根據(jù)《蘇州市檔案管理辦法》，對材料進行檔案整理，整理過程中，須按照檔案整理的要求進行，指定相應(yīng)的檔案整理流程，建立目錄，再對紙質(zhì)、影像、實物材料進行檔案制檔整理，然后標(biāo)注目錄，針對缺失的材料，還有補全等相關(guān)操作，使其滿足檔案管理要求。

檔案制檔指定流程：

1）材料領(lǐng)取出庫

從保存庫房領(lǐng)卷，并做登記，填寫材料出庫交接單。雙方各指定專人負責(zé)材料的清點交接工作，并現(xiàn)場確認。

2）整理、查缺、編碼

按照檔案制檔的要求，將材料進行分類、排序整理、編碼，并進行查缺。整理、查缺、編碼人員將領(lǐng)取出庫的材料，填寫“制檔流程單”，根據(jù)“三合一”表對材料進行分類，分類時應(yīng)當(dāng)參考原始檔案目錄，如果發(fā)現(xiàn)材料順序與原始檔案目錄不一致的情況，應(yīng)當(dāng)按相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為正確的順序或向采購方工作人員請示調(diào)整。將整理好的檔案進行檢查，并同時檢查檔案本身是否有缺少材料內(nèi)容，如有則形成《查缺表》，記錄并通知采購方及時補相應(yīng)的材料，整理編碼環(huán)節(jié)有以下幾點需要注意：

（1）應(yīng)當(dāng)輕放、慢拿，以防損壞檔案；

（2）整理時應(yīng)當(dāng)在編寫類號和頁碼時，統(tǒng)一字體大小，編寫的類號和頁碼靠在紙張向里的位置，找到最佳位置，字跡清楚，如有寫錯，用橡皮擦干凈。字體書寫認真、準(zhǔn)確，確保類號、頁碼書寫優(yōu)美，編頁碼應(yīng)當(dāng)防止漏編。

（3）防止材料裝錯，注意材料的順序。

3）打印裝訂、裝盒

裝訂時應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料的順序進行裝訂，核對檔案目錄與檔案材料是否一致（核對目錄時間與材料時間是否一致，目錄頁數(shù)與材料頁數(shù)是否一致），確保檔案材料的順序與檔案目錄順序一致，應(yīng)當(dāng)將需要裱糊的檔案材料認真裱糊好，防止脫頁。將裝訂好的檔案裝入檔案盒，不得錯裝、漏裝。

4）檔案上架、歸還入庫

將裝訂好的檔案上架并歸還入庫，并做登記，填寫檔案入庫交接單。最終移交采購人，并填寫數(shù)據(jù)移交單，由雙方各指定的

專人負責(zé)檔案的清點交接工作，并現(xiàn)場確認。

2、開展數(shù)字檔案工作，進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化

對紙質(zhì)檔案進行電子化加工，提升檔案信息化管理水平，是“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的具體舉措，是蘇州市交通局檔案管理工作的進一步提升，便捷，科學(xué)，可擴展性強。根據(jù)《蘇州市檔案數(shù)字化操作規(guī)程》文件要求，指定數(shù)字化檔案流程。具體流程要求如下：

1）檔案數(shù)字化加工包括：前期檢查、整理歸類、排序、校對輸入、掃描、制作、質(zhì)檢、目錄的核對、目錄打印、完善、PDF制作、檔案裝訂、敲號、裝盒、數(shù)據(jù)掛接、備份等。

2）掃描要求

（1）掃描影像存儲格式：PDF格式；

（2）對同一檔案編號的文件及其附件進行合并，生成一個文件，不亂序，不混檔，文件以檔案編號進行命名，按采購單位規(guī)定的分級目錄進行存儲，與系統(tǒng)進行掛接；

（3）圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，圖像縮放100%；

（4）對掃描的圖片進行加工裁減、去邊、去污等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息；

（5）電子圖片的傾斜度不得超出3度，不允許有折疊或缺損，保持圖像的完整，圖片端正、無扭曲。

3、服務(wù)方式

1）對紙質(zhì)、影像、實物等材料進行檔案制檔工作，每件價格不超過25元，具體內(nèi)容為檔案分類，排序，打頁碼，卷內(nèi)目錄著錄、打印，打印封面、備考表，裝訂、裝盒、進庫上架等六項具體工作內(nèi)容。

2）檔案數(shù)字化工作，對紙質(zhì)檔案進行電子化加工，是數(shù)字檔案的具體要求，每頁價格不超過0.35元，具體內(nèi)容為前期檢查、整理歸類、排序、校對輸入、掃描、制作、質(zhì)檢、目錄的核對、目錄打印、完善、PDF制作、檔案裝訂、敲號、裝盒、數(shù)據(jù)掛接、備份等。

三、服務(wù)期限：自合同簽訂之日起三年或?qū)嶋H結(jié)算金額達到預(yù)算金額，以兩者中先到者為準(zhǔn)。

四、響應(yīng)報價文件組成及其他說明：

（一）詢價響應(yīng)文件的制作要求：

1、詢價響應(yīng)報價文件組成：

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

（2）響應(yīng)單位法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件（如為授權(quán)）

（3）響應(yīng)報價表格式（見附件）

（4）服務(wù)條款偏離表（見附件）

（5）詢價響應(yīng)函（見附件）

（6）響應(yīng)單位資格承諾書以及符合資格要求的證明材料（見附件）

注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標(biāo)。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應(yīng)文件封面明確標(biāo)明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)；

（2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。

（二）詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則

1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)�？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；

2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。

3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。

（三）詢價響應(yīng)文件的補充、修改和撤回

供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。

（四）詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù)，在評審開始前，供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如響應(yīng)供應(yīng)商未到場，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負。

（五）遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2023年12月11日17：00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封，并在文件封面注明投標(biāo)編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達的詢價響應(yīng)文件，一律為無效投標(biāo)。

2、2023年12月12日9:30在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在十五日內(nèi)簽訂合同。

五、報價說明：

1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項單獨制作《響應(yīng)報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內(nèi)容包含本項目服務(wù)所涉及的一切費用。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細，招標(biāo)人均可以認為響應(yīng)單位人已在總價中包含了全部費用。

2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。

六、付款步驟： 

合同期內(nèi)每年6月、12月付款一次，具體根據(jù)實際完成工作量進行結(jié)算。付款前乙方需向甲方提供有效的發(fā)票。

七、評審辦法：

1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低（統(tǒng)一固定折扣）的原則確定成交供應(yīng)商。

2、若滿足上述原則的最低報價（統(tǒng)一固定折扣）響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。

八、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。

九、合同生效：

1、合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字（或蓋章）、加蓋公章（或合同章）后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標(biāo)代理機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標(biāo)代理機構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

4、本合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。

十、其他

1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答，如果有其中某些條款不響應(yīng)時，須在響應(yīng)文件中明確列出，未列出的視同響應(yīng)（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應(yīng)，按虛假響應(yīng)處理）

2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時提供的資料均應(yīng)是真實的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。

3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)代理機構(gòu)咨詢，一切材料以招標(biāo)代理機構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。

十一、聯(lián)系方式：

招標(biāo)代理機構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

地址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室       郵編：215002

聯(lián)系人：潘莉莉            聯(lián)系電話：0512-65238816

采購單位聯(lián)系人：朱錦榮       聯(lián)系電話：0512-65223272

                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

2023年12月6日

格式1、詢價響應(yīng)報價表

詢價響應(yīng)報價表

采購編號：______

報價單位（公章）：             聯(lián)系人：                聯(lián)系電話：

法定代表人簽字或簽章：

日期：       年     月    日

格式2、詢價響應(yīng)函

詢價響應(yīng)函

蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司 ：

我方收到貴公司                   號詢價采購?fù)ㄖ�，�?jīng)仔細閱讀和研究，我方?jīng)Q定參加，并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照詢價采購?fù)ㄖ囊磺幸�，提供本項目的所有�?nèi)容，我方的報價包含本項目服務(wù)所涉及的一切費用。

2、如果我方的詢價響應(yīng)文件被接受，我方將嚴(yán)格履行詢價采購?fù)ㄖ幸?guī)定的每一項要求，嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù)，保證按期、按質(zhì)履行合同，完成合同內(nèi)容所規(guī)定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購?fù)ㄖ幸蟮乃匈Y料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應(yīng)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔(dān)一切責(zé)任。

4、我方同意因運輸或裝卸過程中的不當(dāng)，造成貨物或就位現(xiàn)場的設(shè)施、設(shè)備等損壞的，采購方有權(quán)要求我方全額賠償。

5、我方愿意遵守詢價采購?fù)ㄖ兴械氖召M標(biāo)準(zhǔn)。

6、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購?fù)ㄖ膬?nèi)容要求和各項承諾及義務(wù)的即被視為違約，我方的成交標(biāo)資格將被取消。

7、我方同意若無法按約定條款履行義務(wù)等行為，采購方有權(quán)取消我方成交資格。

8、如果我方成交，我方愿意在到采購代理機構(gòu)領(lǐng)取本次詢價采購的成交通知書時向采購代理機構(gòu)支付成交服務(wù)費，逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息；

9、與本次投標(biāo)有關(guān)的通訊地址：

單 位：                   聯(lián) 系 人：

地 址：                 郵政編碼：

聯(lián)系電話：              傳 真：

響應(yīng)單位：（單位蓋章）

法定代表人或授權(quán)委托人：（簽字或簽章）  

日期：年  月  日

格式3、法定代表人授權(quán)委托書

法定代表人授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明：我          （姓名）系                    （響應(yīng)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托                    （單位名稱）的          （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司組織實施的編號為                    號的活動。代理人在詢價響應(yīng)文件的合同詢價過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。

代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自詢價響應(yīng)文件遞交開始至合同履行完畢止。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

詢價響應(yīng)單位：（公章）

法定代表人：（簽字或簽章）

委托代理人：（簽字或簽章）

日期：    年    月    日

格式4、服務(wù)條款偏離表

服務(wù)條款偏離表

采購編號：

注：磋商響應(yīng)單位的響應(yīng)文件（除服務(wù)要求部分）與采購文件規(guī)定的有偏離的，應(yīng)在此表中說明。未在上表中說明的，如在響應(yīng)文件其他內(nèi)容中已有文字說明的，則以已有文字說明為準(zhǔn)，否則，將被認為完全響應(yīng)采購文件的規(guī)定。但該表不作為磋商響應(yīng)單位對所投標(biāo)服務(wù)關(guān)于商務(wù)條款等詳細描述和說明的替代。

響應(yīng)單位：（單位蓋章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

日期：  年 月  日

格式5、響應(yīng)單位資格承諾書

響應(yīng)單位資格承諾書

采購編號：

響應(yīng)單位：（單位蓋章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

日期：        年    月    日

（全文完）