SZCJ2023-S-X-053號詢價采購公告

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受昆山高新科技服務有限公司的委托，就該單位需要采購的約克空調零配件更換及維保服務項目進行詢價采購，歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明：

（一）采購編號：SZCJ2023-S-X-053號

（二）采購內容：約克空調零配件更換及維保服務項目

采購預算：人民幣貳拾壹萬貳仟玖佰玖拾陸元玖角（¥212996.90）

（三）領取采購文件資料時間：自采購公告發(fā)布之日起至2023年3月23日（每日上午9：00——11：00，下午13：30——17：00，節(jié)假日、公休日除外）

響應單位須將營業(yè)執(zhí)照副本復印件、符合上述“合格詢價響應供應商的條件”第1-6條承諾書加蓋響應單位公章的掃描件在2023年3月23日17:00之前以郵件形式發(fā)送至代理公司郵箱szcjzb@163.com并致電告知，審核后代理公司以郵件形式回發(fā)詢價文件。

（四）合格詢價響應響應單位的條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

注：（1）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。

（2）本項目不接受聯合體響應。

二、維保清單及服務要求：

（一）服務范圍及更換清單：

（二）服務期限：2年（具體時間按合同約定）

（三）服務要求

成交單位需保障維護設備的正常運行。所投產品屬于國家規(guī)定“三包”范圍的，其產品質量保證期不得低于“三包”規(guī)定。質保期內出現產品質量問題，采購人有權提出退貨、更換、索賠，成交投標人無條件負責維修、更換、賠償。

（三）其他要求

1、有關故障及時響應及恢復時間的說明。

若響應單位在投標過程中故意承諾能夠縮短故障恢復時間而成交，但在實際設備故障恢復中達不到談判響應所承諾時間的，采購單位有權利加倍加重合同違約的處罰力度，并視情節(jié)輕重，直至單方面中止合同關系，并要求成交單位退還采購單位已支付的合同款項。響應單位應根據自身實力通過本采購范圍內設備的風險分析，合理承諾所能縮短的故障恢復時間。

2、有關維修配件的要求。

所有因設備故障而更換的設備及配件須是原品牌型號或造價、品牌、質量不低于原型號的兼容產品，所有設備及配件必須通過合法渠道采購。本項目中如出現任何涉及非法設備、配件的糾紛，均由成交單位承擔全部法律責任。

4、更換下來的配件歸采購人所有。

5、響應單位須具備獨立完成本項目的能力，具有較強售后服務能力。因此各響應單位可在談判響應前自行調研，了解項目情況及詳細需求，但響應單位不得因此使采購單位承擔有關的責任和蒙受損失。響應單位應承擔前期調研的責任和風險。響應單位成交后，不得以不了解項目情況及詳細需求為理由而向采購單位提出任何索賠的要求，對此采購單位不再承擔任何責任。

（四）安全責任

成交單位應對項目組成員做好安全培訓，在項目實施過程中應注意人員和財產安全，如造成相關人員安全和財產損失問題的，一律由成交單位全權承擔負責，采購單位不承擔任何責任。

（五）驗收標準：根據采購文件要求及有關規(guī)定由采購方驗收通過。

（六）質保服務期限：更換的配件自項目驗收合格之日起提供不低于一年的免費質保期。

四、詢價響應方式等：

（一）詢價響應報價文件制作

1、詢價響應報價文件組成 ：

（1）詢價響應函（后附格式）；

（2）詢價響應報價表（后附格式）；

（3）組織實施方案（服務管理制度、安全文明措施及詳細的工作計劃方案等組織計劃）；

（4）人員配置情況；

（5）關于資格文件的聲明函（后附格式）；

（6）投入本項目的設施設備、工具情況；

（7）服務驗收標準；

（8）針對本項目的質量保證和違約責任承諾（后附格式）；

（9）響應單位情況表；

（10）三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

（11）響應單位法定代表人身份證復印件；詢價代表本人有效身份證復印件、法定代表人授權委托書（法定代表人前來參加詢價的可不提交）；

（12）提供符合以下一般條件的承諾書：

a、具有獨立承擔民事責任的能力；

b、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

c、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

d、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

e、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄；

f、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。；

（13）國家法律、法規(guī)所規(guī)定的其他資料；

（14）與本次詢價有關的其他資料；

（15）其它優(yōu)惠承諾；

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（二）詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準�？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。由委托代理人簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證。

為保證在詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件時，能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給詢價小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交澄清、說明或者更正的書面資料，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2023年3月24日上午10：30（北京時間）前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件送達蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司。未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。

2、2023年3月24日下午14：00（北京時間）在昆山市虹橋路258號昆山高新集團大樓408會議室內確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內簽訂合同。

五、報價說明：

1、響應單位需就本通知書第四項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內容包括日常維修、維護、保養(yǎng)、人工費用、稅費（如包括關稅、進口貨物及其所用原材料、零部件的各種國內外稅費）相關勞務支出等工作所發(fā)生的全部費用以及投標人企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、維保期內所有涉及的設備、零備件更換、維修等均由響應單位承擔，費用包含在報價內。

3、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價，只報其中部分內容的，為無效報價。

4、供方須在領取成交通知書時向招標代理機構支付人民幣叁仟壹佰玖拾伍元整（¥3195.00）成交服務費。

付款方式：現金或轉賬

（1）一次性以現金方式；

（2）一次性轉入招標代理機構如下賬戶：

賬 戶 名：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

開戶銀行：江蘇銀行蘇州金閶支行

賬   號：30100188000004892

注：匯款單上需注明單位名稱、標號、金額

六、付款方式：

每半年支付一次。

A、采購人、成交供應商和招標代理機構簽章認可的《采購合同履行驗收報告》。

B、合格銷售發(fā)票。

付款方式：銀行匯票或轉帳支票。

七、評審辦法：

1、采購人授權詢價小組根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式決定成交供應商。

八、項目的終止：

出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

九、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

十、聯系方式：

采購單位: 昆山高新科技服務有限公司

招標代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地    址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303   郵編：215002

聯系人：路麗麗            聯系電話：0512-65238816

                                                  蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

2023年3月20日