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SZCJ2022-S-X-203號詢價采購文件

2022/12/8

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市交通運輸局之委托，對其采購的2023-2024年度電梯維修保養(yǎng)服務進行詢價采購，歡迎合格的供應商前來參加。

一、 項目說明：

（一） 項目名稱： 2023-2024年度電梯維修保養(yǎng)服務

（二） 采購預算：人民幣壹拾伍萬元整（￥：150000.00）

（三） 合格詢價響應供應商的條件：

一）一般條件

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

二）特殊條件

1、《中華人民共和國特種設備生產許可證》電梯安裝、維修B級及以上資質【舊證】或《中華人民共和國特種設備生產許可證》電梯安裝（含修理）【新證】。

二、維保清單及維保內容：

（一）維保清單：

1、蘇州市交通局辦公大樓清單

序號	名稱	電梯層/門/站	單位	數(shù)量	服務期限
1	三菱電梯	13/13/13	臺	4	24個月，具體為2023年01月01日到2024年12月31日。
2	通力電梯	10/10/10	臺	2	24個月，具體為2023年01月01日到2024年12月31日。
合計				6

（二）維保內容：

1、維保合同期內，每月2次定期對甲方上述的電梯進行維保及巡檢。保證保養(yǎng)梯的安全正常使用，定期檢查調整各安全部件及活動部件，并進行定期清理潤滑做好逐臺電梯維保記錄并經甲方相關人員確認。維保的范圍、內容按本文件的約定執(zhí)行。

2、電梯在正常使用中發(fā)生故障時，甲方應立即通知乙方，乙方應在接通知后30分鐘內派員到達現(xiàn)場進行處理。提供24小時應急服務，接到采購人召修電話通知后，電梯困人在10分鐘內到達現(xiàn)場；一般故障在30分鐘內到達現(xiàn)場。90分鐘內完成修復，更換配件的須在24小時內修復，從事維保人員需具有很好的工作經驗，有及時處理緊急故障的能力，工作人員須持有相應上崗證書，具備從事服務項目的基本素質，服務到位。

3、本項目現(xiàn)場需配備保養(yǎng)人員（須持證上崗），并提供24小時服務。本項目需安排一個具有3年及以上相關經驗的項目負責人，配備的保養(yǎng)人員數(shù)量及資質須滿足本項目的服務需求。

4、本次保養(yǎng)合同為半包電梯維保服務，合同總價中包含部分常用的維保耗材及配件。甲方不另行支付費用。服務期間如出現(xiàn)合同中不包括的配件由乙方報價采購，由乙方更換，乙方保證給予甲方的價格不高于市場價格。（年檢費、限速器檢測費、砝碼承重費用由甲方另行支付）。

三、維保項目要求（垂直梯）

1、機房

1.1主機及控制柜無異音、無異味、無異常溫升、確認檢查；

1.2電梯整機運行性能檢查；

1.3制動器行程、動作靈活檢查，制動皮厚度測量；

1.4曳引馬達軸承加油，主機減速箱加油；

1.5曳引輪槽磨損情況檢查，曳引鋼絲繩和限速器鋼絲繩磨耗檢查；

1.6主接觸器動作情況檢查，接點清理打磨；

1.7控制柜清潔除塵，主回路控制線螺絲緊固，電阻管螺絲緊固；

1.8各空氣開關，極限開關檢查。

2、轎廂、廳門

2.1開關門及門聯(lián)鎖，安全觸板檢查，門鎖功能檢查，整機運行試驗；

2.2開關門電機整流子，碳刷清潔檢查；

2.3門滑塊螺絲緊固及磨耗檢查；

2.4廳、轎門機械和電氣調整，消除噪音；

2.5轎廂照明、廳外、轎內指層、指令及指示燈檢查；

2.6應急燈檢查、電話檢查及電池供電時間記錄；

2.7整機開關性能檢查；

2.8廳門及轎門踏板、導軌清理，門導靴檢查。

3、井道、井底

3.1上下限位開關、極限開關、強迫減速開關安裝尺寸，動作點及電氣性能檢查；

3.2補償鏈、曳引鋼絲繩、限速器鋼絲繩伸長情況檢査；

3.3廳門、撐架、對重的清掃；

3.4安全鉗動作提拉力檢査，安全鉗系統(tǒng)的螺栓緊固及清洗；

3.5導靴磨耗情況，導靴安裝尺寸調校；

3.6隨行電纜狀況檢査，感應器調整、隔磁板及感應器清理；

3.7井道內導軌壓碼、連接板、撐架各螺栓修緊；

3.8井道照明、限速器墜鉈位置是否正常；

3.9所有安全保護電氣開關性能檢查。

4、常用備品備件，響應單位需根據(jù)本項目提供常用備品備件，備品備件清單需在響應文件中體現(xiàn)。

5、電梯保養(yǎng)年度作業(yè)項目

序號	檢查項目與要求
1	制動臂柱塞、制動臂分解保養(yǎng)
2	曳引機及周邊各安裝螺栓
3	上行超速保護裝置試驗
4	限速器與安全鉗聯(lián)動試驗
5	控制屏接觸器、繼電器觸點
6	控制屏各部件
7	層高回路絕緣性能測試
8	轎頂站接線、應急燈電源
9	轎頂、轎廂架、安全鉗座及附件安裝螺栓
10	支架、導軌、平層感應板安裝
11	轎底、轎廂架及附件安裝螺栓
12	隨行電纜及其掛線架
13	地震感應器
14	鋼絲繩探傷
15	制動器力矩調整螺栓及鎖緊螺母
16	限速器線控動作及開關復位
17	制動器力矩確認

6、 技術規(guī)范和標準：

（1）實施日常維護保養(yǎng)后的電梯應當符合《中華人民共和國特種設備安全法》《特種設備安全監(jiān)察條例（國務院令第549號）》、《電梯使用管理與維護保養(yǎng)規(guī)則》TSGT5001、《電梯制造與安裝安全規(guī)范》（GB7588）和《自動扶梯和自動人行道的制造與安裝安全規(guī)范》（GB16899）的相關規(guī)定。

（2）提供的服務及更換的零配件須滿足國家現(xiàn)行的電梯產品的標準和規(guī)范要求。

7、服務要求其他說明：

（1）若成交單位在進行電梯維保時，違反下列規(guī)定將被解除服務合同，

①嚴禁將承包的電梯維保服務轉包他人

②嚴禁出現(xiàn)重大責任問題。

（2）成交單位除應為電梯維保服務的相關人員提供必要的勞動保護條件外，還應為其辦理作業(yè)時的人身安全保險和意外傷害險。一切安全責任事故和乙方未按照國家相關規(guī)定引起的勞務糾紛均由乙方負責（保險種類由乙方自行選擇）

（3）乙方應做好職工的安全生產教育，并配備一定的勞動保護必需品以供職工使用。

（4）響應總報價一次報定，包括電梯設備維護保養(yǎng)的服務所需全部費用。（各種稅費、人工、管理費、社會保險繳納、材料、機械、運輸、勞保、管理、專利技術、技術支持與培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等費用）。

①成交單位所需的全部工作裝備和消耗材料均由成交人負責提供，并包含在響應報價表中。

②響應單位應對所投項目的全部內容進行報價，只投其中部分內容者，其響應文件將被拒絕。

③成交單位對服務缺陷不予更正，采購方有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在履約保證金中扣除。

④成交單位須按照本詢價文件的要求對該詢價項目進行服務工作。

⑤因成交單位管理不善，造成電梯維保工作范圍內的設施、設備等損壞的，由成交單位負責賠償損失，情節(jié)嚴重的可終止合同甚至訴諸法律。

四、響應報價文件組成及其他說明：

（一）詢價響應文件的制作要求：

1、詢價響應文件組成 ：

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件；《中華人民共和國特種設備生產許可證》電梯安裝、維修B級及以上資質【舊證】或《中華人民共和國特種設備生產許可證》電梯安裝（含修理）【新證】

（2）響應單位法定代表人（或負責人）身份證復印件、法定代表人（或負責人）授權委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權）

（3）詢價響應報價表（詳見附件）

（4）服務條款偏離表（詳見附件）

（5）常用備品備件表（詳見附件）

（6）針對本項目投入的人員情況（詳見附件）

（7）詢價響應函（見附件）

（8）響應單位資格承諾書（詳見附件）

注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（二）詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準�？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2022年12月14日16：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。

2、2022年12月15日9：30在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在十日內簽訂合同。

五、報價說明：

1、響應單位本次報出的價格一次性報定不得更改，響應單位對文件中的工作量和服務的報價包括維保期間人工、材料、勞務、運輸、管理、安裝、維護、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。不論響應單位是否列出相關費用明細，招標人均可以認為響應單位已在總價中包含了全部費用。

2、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價，只報其中部分內容的，為無效報價。

六、綜合說明及其他：

1、響應單位所提供的服務能夠至少達到以上要求，同時明確詳細的服務方案。

2、響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。

3、若響應單位在服務管理期間發(fā)生下列行為之一的，采購人可解除維修服務合同，并不再支付合同費用：

（1）將承包的維修服務轉包他人；

（2）因管理不到位造成安全事故或重大損失；

（3）無法有效開展維修管理服務的其它行為。

4、成交單位對服務缺陷不予更正，招標人有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。

5、響應單位應對所投項目的全部服務內容進行報價，只投其中部分內容者，其投標文件將被拒絕。響應單位對服務缺陷不予更正，采購方有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔。

七、付款步驟： 

分兩期支付。第一期：合同簽訂后一個月內支付合同金額的50%；第二期：合同期結束前貳個月內支付合同金額的50%。

八、評審辦法：

1、采購人授權詢價小組根據(jù)質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式決定成交供應商。

九、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、合同生效：

1、合同經甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。

十一、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有技術、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

十二、聯(lián)系方式：

招標代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地    址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室       郵編：215002

聯(lián)系人：潘莉莉                                 聯(lián)系電話：0512-65238816 

采購單位聯(lián)系人：朱錦榮                          聯(lián)系電話：0512-65223272     

 

                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司 

2022年12月8日

 

 

 

格式1、詢價響應報價表

詢價響應報價表

 

采購編號：______

序號	名稱	服務期限	總報價（元）
1	三菱電梯4臺	24個月，具體為2023年01月01日到2024年12月31日。
2	通力電梯2臺	24個月，具體為2023年01月01日到2024年12月31日。
總報價（人民幣大寫）

報價單位（公章）：             聯(lián)系人：                聯(lián)系電話：

法定代表人（或負責人）或代理人（簽字或簽章）：

日期：       年     月    日

 

格式2、詢價響應函

詢價響應函

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司 ：

我方收到貴公司                   號詢價采購通知，經仔細閱讀和研究，我方決定參加，并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求，提供本項目的所有內容，我方的報價包含服務期限內完成該項目服務工作所需的所有費用。

2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規(guī)定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規(guī)定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。

4、我們同意按詢價響應文件中的規(guī)定，本投標書的有效期限為開標后 45天。

5、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

6、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，我方的成交標資格將被取消。

7、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為，采購方有權取消我方成交資格。

8、與本次投標有關的通訊地址：

單 位：                   聯(lián) 系 人：

地 址：                   郵政編碼：

聯(lián)系電話：                傳 真：

 

響應單位：（單位蓋章）

單位法定代表人或授權委托人：（簽字或簽章）  

日期：     年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

格式3、法定代表人授權委托書

 

法定代表人授權委托書

 

本授權委托書聲明：我          （姓名）系                                   （響應單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托___________________________（單位名稱）的                  （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為                                    __________________________號的活動。代理人在詢價響應文件的合同詢價過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應文件遞交開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

 

詢價響應單位：（公章）

法定代表人：（簽字或簽章）

委托代理人：（簽字或簽章）

日期：    年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4：針對本項目投入的人員情況

針對本項目投入的人員情況（參考格式）

序號	姓名	性別	年齡	職稱/職業(yè)資格	從事本專業(yè)年限	本項目中的崗位
1
2
3
4
5
…

詢價響應單位：（單位蓋章）

法定代表人（或負責人）或代理人：（簽字或蓋章）

日期：         年         月       日

注：上述格式為參考格式，磋商響應單位必須自行根據(jù)項目需要配備相應的管理人員和技術人員。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5：針對本項目的常用備品備件表

針對本項目的常用備品備件表

項目名稱：                              采購編號：

序號	名稱	用途	數(shù)量	單位	備注

響應單位（蓋章）：

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）                   

日期：

注：請各響應單位按上述格式自制《針對本項目的常用備品備件表》。

 

 

附件6：服務條款偏離表

 

服務條款偏離表

采購編號：

注：磋商響應單位的響應文件（除服務要求部分）與采購文件規(guī)定的有偏離的，應在此表中說明。未在上表中說明的，如在響應文件其他內容中已有文字說明的，則以已有文字說明為準，否則，將被認為完全響應采購文件的規(guī)定。但該表不作為磋商響應單位對所投標服務關于商務條款等詳細描述和說明的替代。

 

響應單位：（單位蓋章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

日期：  年 月  日

 

 

附件7：響應單位資格承諾書

響應單位資格承諾書

采購編號：

響應單位：（單位蓋章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

日期：        年    月    日

（全文完）